Optimize your business through...OPTIMUM !   

Αυτοματοποιημένη Διαχείριση Συστημάτων 

Κατ επιλογή του πελάτη, το Σύστήμα Διαχείρισης μπορεί να αυτοματοποιηθεί με λογισμικό σε Microsoft περιβάλλον (share points) το οποίο μπορεί να επιτρέπει την ηλεκτρονική τήρηση του, καλύπτοντας όλες τις απαιτήσεις του προτύπου. Η αυτοματοποίηση αυτή του Συστήματος Διαχείρισης επιτρέπει: 

  • την δημιουργία εταιρικού ενδοδικτύου στο οποίο θα είναι συγκεντρωμένες όλες οι πληροφορίες και εργαλεία του προσωπικού. 
  • την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και αξιολόγηση παραπόνων, διορθωτικών, προληπτικών ενεργειών, προμηθευτών, υπεργολάβων και άλλων παραμέτρων του συστήματος 
  • την γρηγορότερη διανομή των εγγράφων στο προσωπικό 
  • την μείωση του διακινουμένου τυπωμένου αρχείου. 
  • την αρχειοθέτηση των εταιρικών εντύπων σε ηλεκτρονική μορφή για εύκολη πρόσβαση από το προσωπικό. 
  • την εύκολη πρόσβαση του προσωπικού σε όλα ή συγκεκριμένα έντυπα ανάλογα με την άδεια που θα του δοθεί για να τα βλέπει ή να τους κάνει αλλαγές.
  • την ασφαλή φύλαξη των εντύπων αφού αυτά θα κρατούνται εκτός της εταιρείας. 
  • την ανάρτηση ανακοινώσεων από την διεύθυνση οι οποίες θα διαβάζονται από όλο το προσωπικό. 
  • στην δημιουργία ηλεκτρονικού καταλόγου του προσωπικού με τις πληροφορίες του κάθε υπαλλήλου (όνομα, τηλ. τμήμα, email κτλ) ο οποίος θα είναι προσβάσιμος από όλους 
  • την δημιουργία φόρουμ στο οποίο το προσωπικό θα μπορεί να ανταλλάξει απόψεις για διάφορα θέματα 
  • την δυνατότητα ηλεκτρονικών ερευνών προσωπικού. 
  • την ανάθεση και παρακολούθηση εργασιών και έργων στο προσωπικό. 
  • την ηλεκτρονική καταχώρηση και διαχείριση παραπόνων πελατών 
  • την δημιουργία εσωτερικής εγκυκλοπαίδειας ¨wiki¨ για διάχυση γνώσης 
  • την δημιουργία εσωτερικού blog


Δείγμα από αυτοματοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης της Optimum: 

Call now to find out how: 25587463